Impressum

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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sabrina Galinowski
Psychotherapeutische Praxis
Gartenstraße 36
26122 Oldenburg
0441 181 31588
praxis-galinowski@email.de
 

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Bei Gesundheitsdaten gelten besondere Schutzanforderungen. Die Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten ergeben sich aus Art. 13 DSGVO; besondere Kategorien personenbezogener Daten werden zusätzlich in § 22 BDSG geregelt. 
 

3. Hosting der Website über Wix

Diese Website wird mit Wix erstellt und gehostet. Wix verarbeitet Besucherdaten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses und stellt hierfür ein Data Processing Agreement bereit. Nach Angaben von Wix können Besucherdaten in verschiedenen Rechenzentren verarbeitet oder gespeichert werden, darunter auch in den USA, Irland, Israel, Südkorea und Taiwan. Soweit dabei Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, verweist Wix auf geeignete datenschutzrechtliche Garantien. 
 

4. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit sowie Stabilität des Angebots zu gewährleisten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen, Betriebssystem sowie aufgerufene Seiten gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur technisch sicheren Bereitstellung der Website.
 

5. Kontaktaufnahme über Formular oder E-Mail

Wenn Sie mich über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Hinweis zum Erstkontakt:
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular nach Möglichkeit keine ausführlichen sensiblen Gesundheitsdaten. Für diagnostische Angaben, Fragebögen und Unterlagen nutze ich gesonderte, dafür vorgesehene Wege.
 

6. Digitale Fragebögen, anamnestische Angaben und Unterlagen über Idana

Für Teile der diagnostischen Vorbereitung, insbesondere digitale Fragebögen und anamnestische Angaben, nutze ich Idana. Nach Angaben von Idana werden Patientendaten ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Idana beschreibt außerdem eine clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass nur die behandelnde Praxis bzw. das berechtigte Praxispersonal die Antworten der Patient:innen lesen kann. Idana stellt zudem eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bereit. 
 

7. Videobasierte Gespräche über RED Medical

Für videobasierte Gespräche nutze ich RED Medical. RED Medical ist auf der KBV-Liste der zertifizierten Videodienstanbieter aufgeführt. RED Medical stellt außerdem einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung. Im Rahmen der Videosprechstunde werden die für Terminorganisation, Verbindungsaufbau und Durchführung erforderlichen Daten verarbeitet. 
 

8. Sicherer Datenaustausch und Dokumentenablage über Wolkesicher

Für den verschlüsselten Austausch und die Ablage von Unterlagen nutze ich Wolkesicher. Nach Angaben von Wolkesicher werden Daten auf Servern in Deutschland gespeichert; der Anbieter weist auf ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren sowie die Verfügbarkeit eines Auftragsverarbeitungsvertrags hin. Wolkesicher beschreibt sein Angebot als gemanagte Cloudlösung auf Nextcloud-Basis durch einen deutschen Anbieter. 
 

9. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Soweit Sie im Rahmen einer diagnostischen Anfrage oder im weiteren Verlauf Gesundheitsdaten, anamnestische Angaben, Fremdanamnesen oder sonstige sensible Informationen übermitteln, verarbeite ich diese ausschließlich, soweit dies für die Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung diagnostischer Leistungen erforderlich ist. Gesundheitsdaten unterliegen einem besonderen gesetzlichen Schutz. 
 

10. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Anlass insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung diagnostischer Leistungen sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten. Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies nur im gesetzlich zulässigen Rahmen. Die maßgeblichen Informationspflichten ergeben sich aus Art. 13 DSGVO; besondere Kategorien personenbezogener Daten sind zusätzlich nach § 22 BDSG geschützt. 
 

11. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an solche Empfänger weitergegeben, die für den technischen Betrieb der Website oder die Durchführung meiner Leistungen erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Wix, Idana, RED Medical und Wolkesicher gehören, soweit diese in meinem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Für Wix, Idana, RED Medical und Wolkesicher sind nach den jeweiligen Anbieterangaben Auftragsverarbeitungsregelungen verfügbar. 
 

12. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten aus Anfragen ohne anschließende Leistungserbringung werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
 

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Über diese Rechte ist nach Art. 13 DSGVO zu informieren. 
 

14. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Wenn auf Ihrer Website keine zusätzlichen Tracking- oder Marketingtools wie Google Analytics, Meta Pixel, YouTube, Google Maps oder Chat-Tools aktiv sind, kann dieser Abschnitt knapp gehalten werden. Bei Wix können technisch notwendige Cookies für Sicherheit, Betrugsprävention und Grundfunktionen eingesetzt werden; für nicht erforderliche Cookies ist nach den Angaben von Wix und den datenschutzrechtlichen Vorgaben regelmäßig eine Einwilligung erforderlich. 

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